Bina Nusantara
2025 — Student Registration Form System
- Bina Nusantara
- Education Event Registration
- Web app
Ringkasan
Form Expo Binus merupakan platform registrasi berbasis web yang dikembangkan untuk mendukung proses pendaftaran Expo Organisasi Mahasiswa BINUS. Sistem ini menggantikan Microsoft Forms dengan pengalaman registrasi yang lebih modern melalui multi-step form serta integrasi database dan Google Sheets untuk mempermudah pengelolaan data peserta.
Tujuan proyek
- Menggantikan proses registrasi berbasis Microsoft Forms dengan aplikasi web yang lebih profesional.
- Meningkatkan pengalaman pengguna melalui desain form yang lebih modern dan interaktif.
- Mempermudah proses pengumpulan dan pengelolaan data peserta.
- Mengotomatisasi sinkronisasi data registrasi ke Google Sheets.
- Menyediakan platform registrasi yang lebih mudah dipantau oleh panitia.
Tantangan
- Microsoft Forms memiliki tampilan yang kurang menarik dan pengalaman pengguna yang terbatas.
- Proses registrasi perlu dibuat lebih sederhana agar peserta dapat mengisi data dengan nyaman.
- Data registrasi harus dapat tersimpan secara aman di database sekaligus tersedia pada Google Sheets.
- Dibutuhkan sinkronisasi otomatis agar panitia dapat memonitor data tanpa melakukan ekspor manual.
- Sistem harus mampu menangani berbagai jenis informasi mulai dari data pribadi hingga data organisasi.
Solusi
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, dikembangkan aplikasi registrasi berbasis web dengan alur multi-step form yang dipadukan dengan sistem penyimpanan database dan integrasi Google Sheets.
Beberapa solusi yang diterapkan meliputi:
- Mendesain antarmuka registrasi yang modern dan user-friendly.
- Mengimplementasikan multi-step form untuk membagi proses pengisian menjadi beberapa tahapan.
- Menyimpan seluruh data registrasi ke database sebagai sumber data utama.
- Mengintegrasikan sinkronisasi otomatis ke Google Sheets untuk kebutuhan monitoring panitia.
- Menambahkan validasi input agar data yang dikirim lebih konsisten dan akurat.
Hasil
Hasil yang dicapai
- Menghadirkan pengalaman registrasi yang lebih modern dibandingkan Microsoft Forms.
- Mempermudah mahasiswa dalam mengisi data melalui alur yang lebih terstruktur.
- Mengurangi proses manual dalam pengelolaan data peserta.
- Memungkinkan panitia memonitor data registrasi secara langsung melalui Google Sheets.
- Berhasil digunakan selama pelaksanaan FYP Expo tanpa kendala operasional dan menangani lebih dari 18.000 data registrasi peserta.
Detail proyek
Process Model
Proyek ini dikembangkan menggunakan metodologi Agile Scrum, yang memungkinkan pengembangan secara bertahap, umpan balik berkelanjutan, dan kolaborasi yang efisien sepanjang proses perancangan dan pengembangan.
Tech Stack
- Front-End: React + TypeScript
- Back-End: Express.js + TypeScript
- Database: PostgreSQL + Prisma ORM
- Object Storage: MinIO
- Google Sheets API: Automatic data synchronization
Pages Developed
- Landing Page: menampilkan informasi singkat mengenai registrasi Expo Organisasi Mahasiswa BINUS beserta tombol untuk memulai proses registrasi.
- Questionnaire Page: menyediakan formulir registrasi berbasis multi-step yang mencakup informasi pribadi, informasi kampus, dan informasi organisasi, lengkap dengan validasi input.
- Submission Success: menampilkan konfirmasi bahwa proses registrasi telah berhasil dikirim beserta informasi bahwa data telah diterima oleh sistem.
Fitur yang dikembangkan
- Multi-Step Registration Form: membagi proses registrasi menjadi beberapa tahapan sehingga lebih mudah dipahami dan diisi oleh pengguna.
- Form Validation: melakukan validasi setiap input untuk memastikan data yang dikirim lengkap dan sesuai.
- Google Sheets Integration: melakukan sinkronisasi otomatis data registrasi ke Google Sheets sehingga panitia dapat memantau data secara real-time tanpa ekspor manual.
- Responsive Design: memastikan seluruh halaman dapat diakses dengan baik melalui desktop maupun perangkat mobile.
Kesimpulan
Dengan hadirnya sistem registrasi Expo Organisasi Mahasiswa berbasis web yang dilengkapi multi-step form dan integrasi Google Sheets, BINUS memiliki platform registrasi yang mampu memberikan pengalaman pengguna yang lebih modern, menyederhanakan pengelolaan data peserta, serta meningkatkan efisiensi proses monitoring selama pelaksanaan Expo.
Pertanyaan yang sering diajukan
Hal yang biasanya ingin diketahui klien sebelum memulai proyek.
Tertarik dengan pekerjaan serupa?
Mari diskusikan proyek Anda.
Ceritakan rencana atau ide Anda. Kami baca setiap pesan dan biasanya membalas dalam satu sampai dua hari kerja.
